INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN PÚBLICA (LEY 1712 DE 2014)
La Personería Municipal de El Copey pone a disposición de la ciudadanía y de los organismos de control los instrumentos archivísticos y de gestión de la información exigidos por la Ley Estatutaria de Transparencia y del Acceso a la Información Pública:
7.1 Registro de Activos de Información
Inventario consolidado de las categorías de información pública producidas, administradas o en custodia de la entidad, con indicación de su soporte y formato.
7.2 Índice de Información Clasificada y Reservada
Inventario de documentos que por expresa disposición constitucional o legal tienen reserva temporal (ej. expedientes disciplinarios en etapa preliminar, datos sensibles de víctimas del conflicto armado y niños, niñas y adolescentes).
7.3 Esquema de Publicación de Información
Cuadro de clasificación que determina qué información debe publicarse en el portal web institucional, la frecuencia mínima de actualización y el funcionario responsable.
7.4 Costos de Reproducción de la Información
Toda consulta y descarga de información pública en medio digital es totalmente gratuita. En caso de requerirse fotocopias impresas, únicamente se cobrará el costo estricto del fotocopiado según la tarifa oficial fijada por acto administrativo.
7.5 Datos Abiertos
Conjuntos de datos en formatos abiertos, reutilizables y estructurados (CSV, XML, JSON) articulados con la iniciativa del Estado colombiano en el portal nacional www.datos.gov.co.