POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y la Circular 002 de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
Razón Social: PERSONERÍA MUNICIPAL DE EL COPEY (CESAR)
Domicilio y Sede Principal: Calle 10 No. 23 – 45, Barrio San Carlos (Antiguo Hospital), El Copey, Cesar, Colombia.
Código Postal: 201040
Teléfono / WhatsApp: (+57) 301 695 5172
Correo Institucional de Contacto: contactenos@personeriaelcopey.com.co
Buzón de Notificaciones Judiciales: notificacionesjudiciales@personeriaelcopey.com.co
2. Finalidad del Tratamiento de los Datos
La Personería Municipal de El Copey recolecta y trata datos personales de ciudadanos, usuarios, servidores públicos, contratistas y víctimas del conflicto armado con las siguientes finalidades constitucionales y legales:
- Tramitar, gestionar y dar respuesta a las solicitudes, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias (PQRSD) radicadas ante la entidad.
- Brindar acompañamiento jurídico y representación oficiosa en acciones de tutela, derechos de petición y mecanismos constitucionales.
- Llevar a cabo la toma de declaraciones, registro y seguimiento a las víctimas del conflicto armado en el marco de la Ley 1448 de 2011.
- Adelantar actuaciones disciplinarias preventivas o formales en ejercicio de la vigilancia sobre la conducta oficial de los servidores públicos municipales.
- Llevar el registro y reconocimiento legal de las Veedurías Ciudadanas conforme a la Ley 850 de 2003.
- Gestionar la vinculación laboral, contractual y el cumplimiento de deberes tributarios, de seguridad social y reporte ante SIGEP II y SECOP.
3. Derechos de los Titulares de los Datos (Habeas Data)
De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Personería Municipal.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que la entidad le ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
4. Procedimiento para el Ejercicio del Derecho de Habeas Data
Los titulares o sus causahabientes podrán radicar sus consultas o reclamos enviando una comunicación escrita con copia de su documento de identidad a través de:
- Correo Electrónico: contactenos@personeriaelcopey.com.co con el asunto: ‘Ejercicio Derecho Habeas Data – Ley 1581’.
- Sede Presencial: Calle 10 No. 23 – 45, Barrio San Carlos (Antiguo Hospital), El Copey, Cesar.
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en quince (15) días hábiles de conformidad con la ley.